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ノートPCに Ouver DX Insight の業務分析レポートが表示されている
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業務の見える化ツール

どの業務に何時間かかるか、日報なしで数字にする。

製品サイトで詳しく見る→ 見える化を無料で相談する→

画面は実際の製品です。データは架空の見本で、実績ではありません。

  • 業務の流れと時間が分かる

    PCの操作ログから出すので、日報やアンケートの記入は要りません。

  • 現状から改善案まで届く

    As-Isフロー図・所見・改善提案を、Ouverのコンサルタントが確認してお届けします。

  • 見える化は無料

    結果をもとに、改善の進め方をご提案するお打ち合わせとセットです。

ログで残るのはPC作業までです。個人の評価には使いません。

工程ごとに、時間と手間の原因が分かります

受注業務の分析レポート

架空の見本

メール

受注メールの確認

1回の時間
4分
月の回数
34回
月の合計
2.3時間

定型の問い合わせが多く、返信のひな形にできます。

製品の画面を簡単にした見本です。工程の名前と数字は架空のものです。

現状の流れと問題点、打ち手の優先順位までお渡しします

AIの下書きを、Ouverのコンサルタントが確認・編集してお届けします。

業務フロー受注業務

3台のPCのログから作成デモ

なしあり 1 受注担当・メール 受注メールの確認 2 受注担当・システム 管理画面で注文を確認 3 受注担当・判断 在庫あり？ 推定 4 受注担当・システム 在庫を確認して発注 推定 5 受注担当・書類作業 受注台帳へ転記 6 上長・承認 上長の承認 7 経理・書類作業 請求書の作成 推定 なしあり 1 受注担当・メール 受注メールの確認 2 受注担当・システム 管理画面で注文を確認 3 受注担当・判断 在庫あり？ 推定 4 受注担当・システム 在庫を確認して発注 推定 5 受注担当・書類作業 受注台帳へ転記 6 上長・承認 上長の承認 7 経理・書類作業 請求書の作成 推定

3受注担当・判断推定

在庫あり？

34件のうち13件だけ、注文詳細のあとに在庫照会を開いています。ログにない判断があると読み取りました。

根拠のログ3件

  • E-0128 受注担当 Chrome 注文詳細 ●●●●｜EC管理画面
  • E-0131 受注担当 Chrome 在庫照会｜基幹システム
  • T-0012 受注担当 在庫照会 34件中 13件
操作イメージです。説明用に再構成しており、中身は架空です。フローはAIの下書きを、Ouverのコンサルタントが確認して仕上げます。ログに残るのはアプリ名・ウィンドウ名・サイト・時間までで、キー入力や画面の内容は記録しません。

  • 所見

    • 受注受注処理の手動転記に時間が集中している
    • メールメール対応の多くが定型の返信に分類できる
    • 経理月末の数日に経理業務が集中している

  • 改善提案

    • 優先度 高EC管理画面と受注台帳をつなぎ、転記をなくす
    • 優先度 中定型の返信をひな形にする
    • 優先度 中月末の請求書発行を前倒しする

中身は架空の見本です。

始めるまでの流れ

サーバーの用意や、社内システムとの連携は要りません。

  1. お客様 お問い合わせ

    目的と対象の業務、おおよその台数をお聞かせください

  2. 一緒に お打ち合わせ

    仕組みをご説明し、対象の範囲と期間を決めます

  3. お客様 PCに入れる

    各PCでインストーラを実行し、接続コードを貼ります

  4. Ouver レポートが届く

    集まったログから、コンサルタントが作成してお届けします

CONTACT

仕組みや記録するデータは、製品サイトでご覧ください

よくある質問やセキュリティの考え方も、製品サイトでご案内しています。

製品サイトで詳しく見る→ TEL 070-8359-6804受付時間 平日 9:00〜18:00 見える化を無料で相談する→
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