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DEVELOPMENT

中小企業の業務システム開発・刷新

Excelや紙で管理している業務のシステム化から、古い業務システムの改善・刷新まで

株式会社Ouverは、東京都渋谷区の開発会社です。Excelや紙で管理している業務のシステム化と、長年使ってきた業務システムの改善・刷新を、業務の整理と要件定義から、開発、運用保守、その後の改善まで一貫して支援します。

新しく作ることを前提にはしません。今のシステムを活かす方法や、市販のサービス(SaaS)を使う方法も比べてご提案します。何を作るか決まっていない段階でも、仕様書がなくても、ご相談いただけます。

ご相談
3回程度まで無料
仕様書・要件
なくても相談できます
小さく始める
一部の機能から
対応する範囲
整理〜保守まで一貫

ISSUES

このようなご相談をお受けしています

Excelや紙の管理を、システムにしたい

  • 担当者ごとのExcelに情報が分かれ、最新の状態がどれか分からない
  • 見積・受発注・売上で同じ内容を何度も入力している
  • 紙の伝票や帳票の転記と確認に時間がかかる
  • 業務の進め方が、ベテランの経験と記憶に頼っている
  • 市販のソフトを試したが、自社の業務に合わなかった

古い業務システムを、改善・刷新したい

  • データが増えて、画面の表示や処理が遅くなった
  • 業務が変わったのに、システムを改修できない
  • 作った会社や担当者がもういない、連絡が取れない
  • 足りない機能をExcelで補う作業が増えている
  • 全部作り直すべきか、直しながら使うべきか判断できない

ご相談いただける業務システムの例:販売管理、在庫管理、受発注管理、見積管理、請求管理、顧客管理など。部門ごとに分かれた情報をつなぐシステムも対象です。

Ouverの進め方:まず今の業務とシステムを確かめ、新しく作る・今のシステムを直す・段階的に置き換える・市販のサービスを使う、の中から合う方法をご提案します。費用と効果を比べて、作らない方がよいときはそうお伝えします。

CASES

業務システムの開発・改善の事例

CASE 01 Excel・紙からのシステム化

創業約40〜50年の産業廃棄物処理会社で、Excelに分かれていた案件情報を1つの業務システムに

案件情報が営業担当者ごとのExcelやローカルのフォルダに分かれ、見積作成や売上管理で同じ内容を二重・三重に入力していました。業務を整理したうえで、案件情報と帳票を扱う業務システムを新しく開発しました。

業種
産業廃棄物処理(創業約40〜50年)
以前の管理
Excel・ローカルのフォルダ・紙
対応
業務の整理と、業務システムの新規開発
期間
約6か月
変わったこと
営業の現場:日報の入力の手間が減り、次に動く案件がはっきりした。案件の量と売上が見えるようになり、評価が実績に沿ったものになった
事務:二重入力が減って作業時間が大きく減り、見積書や報告書の作成も簡単になった。担当者しか分からない仕事がなくなり、空いている車両と人がすぐ分かるので、問い合わせに早く正確に答えられるようになった
事例の詳細を読む→
案件情報の置き場所
担当者ごとのExcel 1つの業務システム
CASE 02 古い業務システムの改善

構築から約15年のシステムで、受注履歴100件の表示を約10分から約30秒へ

九州の卸・メーカー・EC販売企業で、在庫管理と売上管理に使っていたC#のシステムを引き継ぎ、作り直さずに改善しました。Excelで補っていた業務のシステム化も、費用対効果を見て範囲を決めました。

利用人数
約25人
既存システム
C#・約15年
期間
引き継ぎ約2か月+改善約6か月
担当範囲
調査・保守・性能改善・セキュリティ対応
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受注履歴100件の表示(同じ画面の実測)
約10分 約30秒
CASE 03 開発の引き継ぎ スタートアップ(SaaS)

社内エンジニアの退職で止まった開発を、リリースまで

ご相談の背景
開発を担当していた社内エンジニアが退職し、開発途中のサービスが止まっていた
対応内容
ソースコードから実装状況を調べ、仕様を相談しながら開発を再開
技術構成
TypeScript / Node.js / React / Next.js / AWS
契約
仕様が決まりきっていなかったため、月額固定の準委任契約
事例の詳細を読む社内エンジニアの退職で止まったSaaS開発を引き継ぎ、リリースまで支援→

他社で進んでいる開発の確認だけのご相談も

他社で進行中の開発について、今の状態の確認や、第三者としてのレビューだけのご相談もお受けしています。開発会社の変更や、Ouverへの引き継ぎを前提にはしません。確認の結果、引き継ぎを考えることになった場合は、改めてご相談ください。

自社の業務もシステムにできるか、まずはご相談ください。

業務システムの開発・改善を相談する→

WHY OUVER

Ouverの進め方の特徴

01

業務を伺ってから、作るものを決めます

誰が、どの書類やファイルを使い、どこで同じ入力をくり返しているか。現場の業務を伺い、手間がかかっている所から順に整理します。そのうえで、システムにする範囲と、Excelや今の運用のまま残す範囲を一緒に決めます。

業務の整理から始めたい場合は、DXコンサルティングとして、現場のヒアリングと業務の見える化から進めることもできます。

02

今のシステムを活かす改善から

古いシステムでも、全部作り直すとは限りません。遅い所を速くする、足りない機能を足す、一部ずつ新しくするなど、今のシステムを使い続けながら直す方法を先に検討します。作り直す場合も、業務を止めないよう段階的に移る計画を立てます。

03

作ったあとも、保守と改善を続けます

リリース後の問い合わせ対応、障害対応、追加開発まで同じ窓口で続けます。使っていく中で見つかった課題や、業務の変化に合わせて、システムを直していきます。他社が作ったシステムの保守は保守運用引き継ぎで対応します。

運用・保守、蓄積されたデータ、分析・ヒアリング、継続的なシステム改善が、矢印でひと回りする改善のサイクル 改善のサイクル 運用・保守 蓄積されたデータ 分析・ヒアリング 継続的なシステム改善 運用・保守、蓄積されたデータ、分析・ヒアリング、継続的なシステム改善の順に進み、運用・保守へ戻る改善のサイクル 運用・保守蓄積されたデータ分析・ヒアリング継続的なシステム改善 改善のサイクル

保守を続けていると、問い合わせの内容や、使われていない機能、時間がかかっている操作が分かってきます。それをもとに「本当に効率化できているか」を確かめ、次の改善をご提案します。

EXAMPLE

段階的に進めた事例(倉庫物流のお客様)

一度にすべてをシステムにせず、効果の大きい所から順に進めた例です。

  1. 情報をデータにする

    受注情報、在庫情報、倉庫のどこに何があるかをデータにし、受注情報の入ったバーコードをハンディで読み取ると、その情報が出るようにしました。

  2. 在庫の不足を先に知らせる

    出庫を登録し、在庫が減ってきた品目を知らせて在庫不足を防ぐようにしました。システム上の在庫数をもとに棚卸を簡単にし、売上もすぐ確認できるようにしました。

  3. RFIDで棚卸の手間を減らす

    RFID(電波で読み取るタグ)を導入し、棚卸の作業時間を月30時間から8時間に減らしました。

FLOW

ご相談からの流れ

各工程で何をするか、つまずきやすい点とOuverの取り組みは「システム開発の流れ」で詳しく紹介しています。

  1. お問い合わせ・ご相談

    お困りのこと、今の業務やシステムの様子を伺います。何を作るか決まっていなくても大丈夫です。ご相談は3回程度まで無料が目安です。それ以降は、状況に応じてご案内します。

  2. 業務とシステムの確認

    今の業務の流れと、使っているExcelや帳票、既存のシステムを確かめます。有料の調査や要件の整理が必要な場合は、先に範囲と費用をご案内し、ご了承をいただいてから始めます。

  3. ご提案・お見積もり

    進め方(新しく作る・直す・段階的に置き換える)、範囲、スケジュール、費用、契約の形をご提案します。

  4. 要件定義・設計

    何を、どこまで作るかを決め、必要に応じて画面の案を作って確かめます。

  5. 開発・テスト

    進み具合を定期的にお伝えしながら開発し、テストで確かめます。

  6. リリース・保守と改善

    本番で使い始めたあとも、問い合わせ対応、障害対応、追加開発を続けます。

PRICING

費用と契約

開発の費用は、作るものによって大きく変わります。これまでの案件をもとにした目安は次のとおりです。正式な金額は、要件を整理したうえで、内容と費用を明記したお見積もりでお伝えします。

費用の目安(税別)

小さな自動化10万〜50万円ほど

Googleスプレッドシート(GAS)やExcelのマクロで、1つの作業を自動にする

業務システム300万〜1,500万円ほど

複数の人がWebで使う、在庫・受発注・案件管理などのシステム

業務システムは、機能の数、扱うデータの量、求められる条件によって、この幅を上回ることがあります。期間は、これまでの事例で約4〜8か月です(要件定義から開発まで)。

ご相談は3回程度まで無料が目安です。それ以降は、調査や要件の整理が必要かどうかと合わせて、内容に応じてご案内します。

費用が変わる主な要因

  • 対象の業務の範囲
  • 必要な機能と画面の数
  • 今のデータの移し替え
  • ほかのシステムとの連携
  • リリース後の保守の範囲

着手の前に、作業の範囲・費用・精算の方法をご説明します。範囲や費用が変わるときは、進める前にご相談します。リリース後の保守の範囲と費用も、お見積もりのときにご説明します。

契約の形

請負
作るものと金額を先に決めて、完成したものに対してお支払いいただく形です。作るものがはっきり決まっている場合に向きます。
準委任(月額固定など)
作業に対してお支払いいただく形です。仕様を相談しながら進める場合に向きます。開発の引き継ぎ事例ではこの形を選びました。

小さく始める進め方:本格的に作る前に、一部の機能だけ作って効果を確かめる開発(POC)にも対応します。1人月(エンジニア1人の1か月分の作業)に満たない規模からご相談いただけます。

対応できる技術

Webシステム、業務システム、モバイルアプリ、クラウドまで対応しています。実績のある主な技術は次のとおりです。ここにない言語や構成のシステムも、対応できるかを確かめてお伝えします。

フロントエンド
React.js / Next.js / Vue.js / Nuxt.js / Angular / TypeScript
モバイルアプリ
React Native / Flutter(Dart)
バックエンド
Node.js / Python / PHP(Laravel) / Java / C# / VBA / VB / .NET
インフラ・クラウド/データベース
AWS / Azure / GCP / OCI / MySQL / PostgreSQL / Oracle

FAQ

よくあるご質問

はい。仕様書や要件を用意していただく必要はありません。困っていることや、今分かっている範囲を伺い、調査や要件整理が必要かどうかからご案内します。

はい。誰が、どのファイルに、何を入力しているかを伺い、二重入力や転記が起きている所から整理します。産業廃棄物処理会社で、営業担当者ごとのExcelに分かれていた案件情報を、新しく開発した業務システムにまとめた事例があります。

部分的な改修で改善できる場合があります。まず今のシステムを調査し、性能の改善、部分的な改修、段階的な刷新、作り直しを比べてご提案します。構築から約15年のC#のシステムで、受注履歴100件の表示を約10分から約30秒に縮めた事例があります。

対象の業務の範囲、必要な機能、今のデータの移し替え、ほかのシステムとの連携で変わります。目安は、GASやExcelのマクロによる小さな自動化で10万〜50万円ほど、複数の人が使う業務システムで300万〜1,500万円ほどです(税別。機能やデータの量によって上回ることがあります)。要件を整理したうえで、内容と費用を明記したお見積もりを出します。着手の前に作業の範囲・費用・精算の方法をご説明し、範囲や費用が変わるときは、進める前にご相談します。

できます。1人月未満の開発や、本格的に作る前に一部だけ作って試す開発(POC)にも対応します。

はい。リリース後の保守・運用、問い合わせへの対応、追加開発や改善まで、同じ窓口でご相談いただけます。保守の範囲と費用は、お見積もりのときにご説明します。

いいえ。ご相談は3回程度まで無料が目安で、開発を契約していただく必要はありません。有料の調査が必要な場合は、先に範囲と費用をご案内し、ご了承をいただいてから始めます。

CONTACT

業務システムの開発・刷新をご相談ください

何を作るか決まっていない段階でも、仕様書がなくても大丈夫です。今の業務とお困りのことを伺い、進め方をご提案します。

Ouverは東京都渋谷区の会社です。オンラインでの対応に加え、地方の現場にも伺いますので、東京以外の企業様もお気軽にご相談ください。

業務システム開発について相談する→ TEL 070-8359-6804受付時間 平日 9:00〜18:00

フォームからのお問い合わせには、原則2営業日以内にご連絡します。