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営業代行会社向けCRM・SFA(営業管理システム)のスクラッチ開発
営業が増えるほど、事務コストまで増えていませんか?
営業代行特有の業務をシステム化し、BPO費用の削減と事業拡大を支援。
顧客・案件・営業活動から請求・報酬・BPOまで一元化。株式会社Ouverは、営業代行会社の業務に合わせたCRMをスクラッチ開発します。
初回相談・概算見積もり無料
ヒアリング後 3〜5営業日 を目安にご案内
- 1顧客・代理店
- 2営業活動・商談
- 3アポイント
- 4請求・報酬
営業ダッシュボード
| 案件 | 担当 | 状態 |
|---|---|---|
| 法人向け光回線・関東 | 佐藤 | 商談中 |
| 電力の切り替え・九州 | 田中 | 受注 |
| オフィス複合機・関西 | 鈴木 | 提案準備 |
| Wi-Fi レンタル・全国 | 高橋 | 要対応 |
CASE 01 / 営業代行会社・匿名事例
Excel管理から、事業を支えるCRMへ。
他社が進めていた開発を引き継ぎ、要件定義から再整理。営業活動とバックオフィス業務をひとつにつなぎました。Excelの入力漏れ・データ上書きの問題も解消しています。
- 顧客企業の社員数
- 100名弱
- 顧客企業の代理店
- 数十社
- 開発期間
- 約8か月
- 開発費用
- 1,000万円規模
事務業務の月額BPO費用
30%削減
営業代行会社1社の事例で、同一業務範囲の事務業務について、CRM導入前後の実際の月額BPO費用を比較し、30%削減を確認しました。
※本案件のCRM導入と関連業務改善による成果です。個別機能の効果や、すべての案件での同じ削減率を示すものではありません。
CHALLENGES
営業の成長を、事務の負担で止めない。
担当者・代理店・案件が増えるほど、複雑になる管理業務。こんな課題が、仕組みを見直すサインです。
- 01
事務作業・BPO費用が増え続けている
入力・集計・請求業務が積み上がり、事業の拡大とともに事務コストも増えてしまう。
- 02
Excel・スプレッドシートの管理が限界に
入力漏れや上書き、ファイル間の不整合。最新の情報を探すだけで時間がかかる。
- 03
代理店・営業担当者の状況が見えにくい
委託元・代理店・担当者ごとに情報が分散し、進捗や成果を把握しきれない。
- 04
請求・報酬の計算に毎月追われている
クライアントごとに異なる成果条件や報酬ルールを、手作業で集計している。
- 05
既存CRMが自社の業務に合わない
必要な機能を実現しづらく、利用人数に応じたライセンス費用も気になる。
- 06
開発が進まない。改修も相談しにくい
要件がまとまらない、追加開発を頼めない。今の開発体制を見直したい。
FUNCTIONS
顧客管理のその先まで、ひとつにつなぐ。
営業代行会社向けCRMで実装した12の機能を、5つの業務領域に。01は顧客管理(CRM)、02・03は営業支援(SFA)にあたる機能です。企業ごとの業務ルールをもとに、必要な機能と優先順位を整理して設計します。
- 12機能の実装実績
- 5つの業務領域
- 01CRM
顧客・クライアント管理
営業先と委託元の情報を、整理して共有。
- 顧客・見込み客管理
- 委託元クライアント管理
- 02SFA
営業活動・商談管理
接点からアポイント、その後の進捗まで。
- 商談進捗管理
- 架電・訪問・メールの活動履歴
- アポイント設定
- 03SFA
営業組織・成果管理
誰が、どこまで進めているかを見える化。
- 担当者・組織管理
- KPIダッシュボード
- 04
請求・バックオフィス業務
成果の集計から、その後の事務処理まで。
- 請求・報酬・インセンティブ管理
- BPOワークフロー
- 05
業務効率化・外部連携
今あるデータを活かし、日々の業務をつなぐ。
- タスク・通知
- Excelデータ移行
- API連携
上記は実際の開発案件で実装した機能です。新規案件の標準搭載機能や固定パッケージを示すものではありません。
DOCUMENT AUTOMATION
何度も転記する仕事を、ボタンひとつの操作に。
CRMに登録した顧客・案件・営業活動・報酬データを活用。5カテゴリの書類を、担当者のボタン操作で生成します。
- 01業務データを登録顧客・案件・成果・報酬
- 02書類を選んでボタン操作登録済みの情報を利用
- 03書類を生成内容を確認して業務に活用
請求書・見積書・契約書
顧客と案件の情報から、宛名・明細・金額が入った書類を生成します。
- 請求書参照データ:顧客情報・案件情報・請求情報
- 見積書参照データ:顧客情報・案件情報・見積情報
- 契約書・申込書参照データ:顧客情報・案件情報・契約条件
請求書
| 内容 | 金額 |
|---|---|
| 法人向け光回線 新規獲得 12件 × ¥18,000 | 216,000 |
| 消費税(10%) | 21,600 |
報酬明細・営業日報
代理店や担当者ごとの成果と活動履歴から、報酬明細と報告書を生成します。
- 報酬明細参照データ:成果情報・報酬・インセンティブ
- 営業日報・活動報告書参照データ:架電・訪問・メールの活動履歴
| 代理店 | 成果条件 | 件数 | 報酬 |
|---|---|---|---|
| A社(関東) | 開通まで | 32 | ¥384,000 |
| B社(九州) | 契約まで | 21 | ¥231,000 |
| C社(関西) | 開通まで | 14 | ¥168,000 |
| ほか 15社 | 96 | ¥1,104,000 |
書類生成の開発実績をもとにした図解です。画面内の名前・数字は架空データです。操作なしでの自動発行・自動送信を示すものではありません。
WHY OUVER
つくる前も、つくった後も。
業務整理から開発・保守・改善まで。営業の現場と、技術の両方から考えます。
- 01
業務の整理から、設計する。
クライアントごとの成果条件、代理店の管理方法、請求・報酬ルール。現場の業務をひもとき、システム化の優先順位を一緒に整理します。
DXコンサルティングを見る - 02
自社に合う、仕組みをつくる。
既存CRMの活用・カスタマイズも比較したうえで、独自業務に必要な機能を設計。初期費用だけでなく運用も見据え、段階的な開発も検討します。
システム受託開発を見る - 03
引き継ぎから、改善まで。
他社が開発したCRMも、現状を調査するところから。継続開発・改修・リプレイスを検討し、導入後の保守や機能追加にも対応します。
保守運用引き継ぎを見る
CASE 02 / 保険代理店向けCRM
業界が違えば、必要なCRMも違う。
Salesforceのライセンス費用や、既製SaaSの柔軟性が課題となった保険代理店に、フルスクラッチでCRMを開発。
家族構成や資産状況を管理し、お子さんの入学タイミングの通知、退職・相続の相談ニーズまで。業種特有の営業プロセスを支える仕組みを構築しました。
独自業務に合わせたフルスクラッチ開発
これからの予定
機能イメージです。画面内の名前・数字は架空データです。
PRICING
必要な範囲から。費用を見据えて、始める。
機能や連携の範囲に合わせて、個別にお見積もり。まずは予算と、実現したいことをお聞かせください。
-
小規模CRM
顧客・商談管理を中心に
100〜400万円税抜
- 顧客・見込み客管理
- 商談管理
- 営業活動履歴
-
中規模CRM
組織・成果を横断して管理
400〜1,200万円税抜
- クライアント・組織管理
- 営業KPI・ダッシュボード
- 外部システム連携
-
大規模CRM
営業からバックオフィスまで
1,200万円以上税抜
- 請求・報酬・BPO業務の統合
- 複雑な外部システム連携
- 複数代理店の管理
※機能例は規模のイメージです。機能の組み合わせだけで金額が決まるものではなく、利用人数・要件・データ量・移行や連携の範囲により変わります。掲載事例の「1,000万円規模」は個別条件による実績で、この料金区分に当てはめたものではありません。
費用目安に含まれる工程
- 要件定義
- 設計
- 開発
- テスト
- データ移行
- 本番導入
- 初期サポート
各工程の具体的な範囲は個別見積もりです。クラウド利用料・外部サービスのライセンス料・継続保守・追加開発は別途ご案内します。
初回相談・概算見積もりは無料です。ヒアリング後3〜5営業日を目安にご案内します。
PROCESS
今の業務を知ることから、一緒に進めます。
-
初回相談・概算見積もり(無料)
業務内容・課題・利用人数・必要な機能をヒアリング。通常3〜5営業日を目安に概算費用をご案内します。
-
業務分析・要件定義
Excelや既存CRMの運用、成果条件、請求・報酬ルールを整理。開発範囲と優先順位を明確にします。
-
設計・開発・テスト
画面・データ・業務処理・外部連携を設計。実際の業務フローに沿って、動作を確認します。
-
データ移行・本番導入
既存のExcel・スプレッドシートやCRMから、必要なデータを移行。本番環境での運用を開始します。
-
初期サポート・継続改善
導入直後の操作・運用のご相談に対応。継続保守や機能追加・改善は、別途ご相談いただけます。
FAQ
よくあるご質問
はい。営業代行会社の業務フローに合わせ、CRM・営業管理システムをスクラッチ開発しています。顧客・案件・営業活動に加え、請求・報酬・BPO業務も開発対象です。
CRM(顧客関係管理)は、お客様や委託元の情報と、これまでのやり取りを管理する仕組みです。SFA(営業支援システム)は、商談の進み具合や架電・訪問などの営業活動、担当者ごとの成果を管理する仕組みです。重なる部分も多いため、Ouverでは必要な機能を1つのシステムにまとめて開発します。営業代行会社向けの開発では、顧客・委託元の管理(CRM)と、商談・営業活動・KPIの管理(SFA)を1つのシステムで実装しました。
はい。商談進捗、架電・訪問・メールの活動履歴、アポイント設定、担当者・組織管理、KPIダッシュボードは、営業代行会社向けの開発で実装した実績があります。顧客管理や請求・報酬の機能とどこまで一緒に作るかは、業務と予算に合わせて決めます。
はい。現在の管理方法やデータ内容を確認し、データ移行を含めてシステム化に対応します。入力漏れや上書きなど、既存の管理課題も整理します。
担当者・組織管理とKPIダッシュボードは、営業代行会社向けCRMで実装した実績があります。代理店別などの集計軸は、必要な管理方法を確認したうえで設計します。
はい。営業代行会社向けCRMで実装した実績があります。クライアントごとの成果条件や報酬ルールなど、現在の管理方法を確認したうえで設計します。
はい。登録済みデータを利用し、ボタン操作で書類を生成する機能の開発実績があります。請求書、見積書、契約書・申込書、報酬明細(インセンティブを含む)、営業日報・活動報告書の5カテゴリに対応した実績があります。
利用人数・必要な機能・運用期間によって異なります。既存CRMの導入費やライセンス費用、カスタマイズ範囲と、スクラッチ開発の初期費用・保守費用を比較し、総費用と業務への適合性から検討します。
はい。Salesforceのライセンス費用が課題となったお客様で、Salesforceから自社専用のCRMへ乗り換えた実例があります(このページの事例2)。今のシステムの使い方や、移すデータの項目・件数を確認したうえで、乗り換えの進め方をご提案します。
はい。他社が進めていたCRM開発を引き継ぎ、要件定義から見直した実績があります。開発状況やソースコードなどを調査し、継続開発・改修・リプレイスの進め方をご提案します。
税抜の参考価格は、小規模100〜400万円、中規模400〜1,200万円、大規模1,200万円以上です。要件定義・設計・開発・テスト・データ移行・本番導入・初期サポートを含む想定で、具体的な範囲により個別にお見積もりします。運用費等は別途ご案内します。
はい。どちらも無料です。通常、ヒアリング後3〜5営業日を目安に概算見積もりをご案内します。必要な調査内容により、ご案内までの日数は変わる場合があります。
機能・連携・データ移行の範囲によって異なるため、要件を確認して個別にご案内します。掲載している営業代行会社の事例は約8か月ですが、標準の開発期間ではありません。ヒアリング後3〜5営業日は、概算見積もりをご案内するまでの目安です。
はい。初期サポートに加え、継続保守・機能改善・追加開発にも対応しています。継続保守と追加開発は別途ご相談となります。
CONTACT
営業の成長に、業務の仕組みを追いつかせる。
Excel管理の見直しも、既存CRMの改善も。今、困っていることからお聞かせください。
初回相談・概算見積もり無料










