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Excelからシステムへのデータ移行:移す前のデータクレンジングと、隠れたルールの見つけ方
Excelから業務システムへデータを移す前に整えることを解説。セルの色やコメントに隠れたルールの見つけ方、表記ゆれ・二重登録を直すデータクレンジングの進め方(AIと入力規則)、Excelを一部残す場合の受け渡しを、Ouver自身の移行経験とあわせて紹介します。
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Excelで在庫管理システムを自作するには?在庫表の作り方と運用の注意点
Excelで在庫管理システムを自作する基本と、在庫が合わないときの確認点を解説。台帳の分け方、SUMIFS、発注点、返品・移動・棚卸の記録方法に加え、改善しても問題が残る場合の見直し方を紹介します。
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Excelの在庫管理をシステム化する判断基準 | 限界の見分け方と移行の5ステップ
Excelの在庫管理を見直すための10のチェック、Excel改善・ノーコード・SaaS・個別開発の比較、移行前に整理する項目と5つの手順を解説。品目数や人数だけで決めず、入出庫・引当・棚卸の運用から判断します。
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Ouver DX Insightとは?PC作業の可視化と入力いらずの日報への使い方
Ouver DX Insight は、PCの操作ログから業務の流れと時間を描く、Ouverの業務の見える化ツールです。業務フローの可視化、手順書づくりの手助け、作業時間の数字化、入力いらずの日報の4つの使い方と、ログで分からないことの補い方を、仮の例とあわせて紹介します。
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日報の電子化は何から始める?入力・確認・集計をつなぐ進め方
日報の電子化を、入力の道具選びからではなく使い道から始める進め方を解説します。入力・確認・集計・後工程の場面ごとに決めること、今のツールで足りる場合と足りない場合、1つの現場で小さく試して比べる方法を、仮の例とあわせて紹介します。
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システム開発の見積もりの見方:見積書で確かめる項目と、2社以上を比べるときのそろえ方
システム開発の見積もりを、金額だけで比べないための実務ガイドです。見積書で確かめる項目(機能、データ移行、テスト、利用料、保守、変更時の扱い)と、相手に聞ける質問、2社以上の見積もりを同じ条件にそろえて比べる手順を、仮の例で解説します。
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システム保守とは?運用との違いと主な仕事内容
システム保守とは、業務で使うシステムを安定して使い続けるために、不具合の調査・修正や更新への対応を行う仕事です。運用との違い、主な仕事内容、保守に含まれるか契約で確かめたい作業を、具体例とあわせて解説します。
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導入直後の対応を月約70時間から約20時間に | 製造業の社内開発システムの保守事例
従業員約600名の製造業で、情報システム部門が社内開発した安全管理システムの保守をOuverが担当した事例です。約2か月の引き継ぎ、実績精算から始めた料金の決め方、受付・体制・報告の取り決め、導入直後に月約70時間あった対応が月約20時間になるまでを紹介します。
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システム保守の費用相場は?月額の目安と5つの確認ポイント
システム保守の費用相場を、目安となる数字の注意点とともに解説。費用の内訳、見積もり・契約を比べる5つのポイント、月額固定と実績精算の違い、Ouverの公開料金と保守引き継ぎ事例を紹介します。
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PHP 5から8へのバージョンアップか、再構築か?実例2件で見る判断基準
PHP 5系のシステムは、PHP 8へ更新すべきか、作り直すべきか。同じPHP 5系で、更新を選んだ事例と再構築を選んだ事例をもとに、判断の分かれ目、期間、費用の考え方、調査で確かめることを開発会社の立場から整理します。
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脱Excelの進め方 | Excel管理の限界と、やめどきの判断基準
脱Excelは、すべての表をなくすことではありません。Excel管理を見直す10のサイン、残す仕事と移す仕事、4つの選択肢、移行の5ステップを解説。今の表を直すか、別の仕組みに移すかを判断できます。
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開発会社の倒産でサーバー停止 | 印刷会社のシステム復旧・保守引き継ぎ事例
開発会社の倒産でサーバーが停止した印刷会社の業務システム(Java・MySQL)を、仕様書・ソースコード・MySQLのバックアップから復旧。約1週間の環境設置と約半年の安定化、復旧できなかったデータ、継続保守の対応を紹介します。
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PHP 5からPHP 8へ、既存資産を活かして刷新 | オンライン研修システムの保守引き継ぎ事例
500名以上が登録する専門職向けオンライン研修システムの保守運用を引き継ぎ、PHP 5系からPHP 8系へ更新。仕様書のない状態から調査と文書化を進め、既存資産を活かす方針を選んだ理由と、約8ヶ月の改修・テストを紹介します。
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PHP 5の在庫・受発注管理システムを約6ヶ月で再構築した事例
PHP 5系の在庫・受発注管理システムを約6ヶ月で再構築。倉庫物流会社の既存業務を引き継ぎ、表示の遅さを改善した事例です。バージョンアップではなくリビルドを選んだ理由、AI活用と仕様・テスト結果の確認について紹介します。
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自社開発システムの運用保守は外注できる?社内開発との役割分担
自社開発システムの運用保守は、社内で開発を続けながら一部を外注することも可能です。問い合わせ対応、障害調査、監視、リリースの役割分担と、引き継ぎ前の確認事項、費用・契約の注意点を解説します。
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不具合対応に追われる会員管理を見直す。コミュニティ運営会社のシステム刷新事例
不具合対応の負担が増えていたコミュニティ運営会社の会員管理システムを刷新。ソースコード非公開下での調査・暫定対応から、約4ヶ月の開発、ダッシュボードと会員向けUIの改善、リリース後の支援までをご紹介します。
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AI認識を駐車場サービスにつなぐ。会員管理・決済を支えるWebシステムの開発事例
AI画像認識の専門企業と協業し、駐車場サービスの会員管理・決済を支えるWebシステムを開発。Ouverが基本設計から約8ヶ月でテストリリースまで支援した事例を紹介します。
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スプレッドシート管理の限界に向き合う。営業代行会社の成長を支えるCRM開発
急成長する営業代行会社のCRM開発事例。スプレッドシート中心の管理や増大する事務負担に対し、第三者評価から開発を引き継ぎ、要件定義・業務フローの再設計・開発まで約8ヶ月で支援した取り組みを紹介します。
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SaaSを導入したのに使われない。廃品回収会社の業務整理・運用設計を支援した事例
担当者ごとのExcel管理や、SaaSを契約しても利用が進まない課題に対し、Ouverが業務可視化・適合性評価・運用設計を支援。廃品回収会社の業務整理から導入支援までの事例をご紹介します。
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営業担当者ごとのExcel管理と二重入力を解消 | 老舗の産業廃棄物処理会社の業務システム開発事例
創業約40〜50年の産業廃棄物処理会社で、営業担当者ごとのExcel・ローカルフォルダに分散していた案件情報と、見積作成・売上管理での二重・三重入力を、新たに開発した業務システムで解消した事例です。
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社内エンジニアの退職で止まったSaaS開発を引き継ぎ、リリースへ | スタートアップの開発支援事例
社内エンジニアの退職で止まったスタートアップのSaaS開発を引き継ぎ、リリースまで支援した事例。ソースコードから実装状況を調べ、月額固定の準委任契約で仕様やデザインを相談しながら開発を進めました。
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受注履歴100件の表示が約10分から約30秒に | 九州の卸・メーカー・EC販売企業のシステム保守引き継ぎ事例
約15年前に構築された在庫・売上管理システムの保守を引き継ぎ、受注履歴100件の表示を約10分から約30秒に改善。Excel業務のシステム化は費用対効果で判断しました。九州の卸・メーカー・EC販売企業の事例です。
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開発会社と連絡が取れなくなったら?システムを守るために最初に確認したいこと
開発会社と連絡が取れなくなったときの初動を解説。業務への影響と更新期限の確認、別の窓口への連絡、新しい保守会社と進める情報整理、契約・権限・権利の確認、変更前の備えまで整理します。
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他社開発システムの保守引き継ぎ事例 | 成果計測の不具合修正とデザイン刷新
他社開発のマーケティング計測SaaS(AWS・EKS、Next.js、NestJS)を引き継ぎ、請求の根拠に関わる成果計測の不具合を修正。デザインの全面刷新、DNS設定の対応も紹介します。
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SaaSの二重入力を減らすには?連携・追加開発の判断基準
SaaS導入後も残る二重入力やExcelへの転記。既存機能・CSV・API連携・追加開発を選ぶ判断基準と、費用、保守、二重登録を防ぐための確認事項を解説します。
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障害時に連絡がつかない保守会社から切り替え | コミュニティ運営会社のシステム保守引き継ぎ事例
障害時に連絡がつかず、保守費の使い道も見えなかったコミュニティ運営会社の会員管理システムの保守を引き継いだ事例です。コードの確認とセキュリティ上の問題への対応、作り直し、月次レポートによる保守の見える化までを紹介します。
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